Wo tippt dein Büro doppelt?

Kommt dir das bekannt vor?

• Rechnungen liegen in drei Postfächern, auf dem Schreibtisch und im Handy des Chefs.
• Eine Liste vom Lieferanten oder Paketdienst wird jede Woche von Hand in Excel oder DATEV abgetippt.
• Die Kanzlei fragt jeden Monat nach fehlenden Belegen, und jemand sucht einen halben Tag.
• Die Stelle fürs Büro ist seit Monaten ausgeschrieben, und solange macht es die Geschäftsführung abends.
• Nur eine Person weiß, wie der Ablauf geht. Wenn sie im Urlaub ist, steht alles.

Solche Arbeit frisst im Büro Stunden, ohne dass es jemand merkt. Der Gratis-Check rechnet in drei Minuten aus, wie viele es im Jahr sind.

Was wir einrichten.

Keine neue Software für dein Büro, sondern Abläufe zwischen den Werkzeugen, die du schon hast: Postfach, Ablage, Kanzlei. Drei Beispiele aus eigenen Tests und aus dem Betrieb der Familie.

Dein Konto, dein Ablauf: Alles läuft auf einem Konto, das auf deinen Betrieb läuft. Zugänge bleiben bei dir, du kannst jederzeit ohne uns weitermachen.

Vom Check zur Umsetzung.

Jede Stufe steht für sich. Du kannst nach jeder aufhören und hast trotzdem etwas in der Hand.

Alle Preise sind Endpreise ohne Umsatzsteuer (Kleinunternehmerin nach § 19 UStG). Entfällt die Kleinunternehmerregelung, gilt der Preis zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Für den Prozess-Check gilt § 12 der AGB.

So arbeiten wir.

1. Du machst den Gratis-Check. Drei Minuten, Ergebnis sofort, auf Wunsch per Mail.
2. Wir reden 20 Minuten. Telefon, Video oder bei dir im Betrieb. Wir fragen nach Abläufen, nicht nach Zahlen aus deiner Buchhaltung. Wir verkaufen in dem Gespräch nichts und rufen nicht hinterher an.
3. Prozess-Check, wenn es sich lohnt. Du bekommst ein Ablaufbild und drei Automatisierungen mit Stunden und Euro. Damit kannst du auch allein weitermachen.
4. Ein Ablauf, dann der nächste. Wir bauen einen Ablauf, bis er läuft, und übergeben ihn mit Doku. Erst danach kommt der nächste.
5. Deine Kanzlei bleibt deine Kanzlei. Sie bekommt geordnete Belege und Dateien. Was sie bucht und wie, entscheidet sie.

Warum der Blick einer Buchhalterin? Weil wir wissen, was die Kanzlei am Monatsende braucht, welche Rechnung doppelt ist und warum eine Liste nicht stimmt. Wir bauen nicht nur, was du sagst, sondern fragen vorher, was am Monatsende fehlt.

Was bisher getestet ist.

Kundenreferenzen? Noch keine. Nebenkontor ist seit Oktober 2026 am Start. Deshalb zeigen wir, was wir an eigenen Daten gebaut haben. Für die ersten beiden Umsetzungen gelten Pilotkonditionen, dafür dürfen wir das Ergebnis anonym als Beispiel zeigen. Erfundene Kundenstimmen findest du hier nicht.

Deine Daten, dein Konto.

• Konto auf deinen Namen. Die Abläufe laufen bei n8n, einem Werkzeug für Automatisierung mit Sitz in Berlin, auf einem Konto deines Betriebs. Zugänge bleiben bei dir.
• Fernwartung mit Vertrag. Vor dem ersten Zugriff schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, weil wir Belege mit Namen und Beträgen sehen.
• KI nur, wo sie nötig ist. Rechnungspostfach, Ablage und Übergabe laufen nach festen Regeln ohne Sprachmodell. Braucht ein Ablauf KI, nehmen wir nur Dienste mit Auftragsverarbeitung in der EU, die nicht mit deinen Daten trainieren, und sagen es dir vorher.
• Erst ablegen, dann markieren. Eine Mail wird erst als verarbeitet markiert, wenn der Beleg abgelegt ist. Doppelte werden erkannt, nicht gelöscht. Mehr zum Umgang mit Daten in der Datenschutzerklärung.

Klare Aufgabenteilung: Deine Kanzlei berät, wir richten ein.

Nebenkontor erkennt, legt ab und übergibt. Gebucht wird in deiner Kanzlei. Die Ablage ist kein Archivsystem und keine Verfahrensdokumentation; ob sie deine Pflichten erfüllt, klärst du mit deiner Kanzlei. Technische Einrichtung, keine Steuerberatung. Wenn du keine Kanzlei hast, sagen wir dir das offen, bevor wir anfangen.

Sitz in Bremen?

Das Land Bremen fördert Digitalisierungs- und KI-Vorhaben kleiner Betriebe über das Programm „Digitaler Mittelstand KI“ mit einem Zuschuss von bis zu 17.000 € je Vorhaben; Höhe und Bedingungen stehen in der Quelle. Antragsberechtigt sind Betriebe mit Sitz oder Betriebsstätte im Land Bremen. Den Antrag stellst du selbst, vor dem Start des Vorhabens. Ob ein Ablauf gefördert werden kann, klärst du vorher mit der Förderstelle. Auf Wunsch beschreiben wir dir, was technisch eingerichtet würde.

Quelle: FAQ Digitaler Mittelstand KI (PDF), Stand Oktober 2026. Keine Förderberatung, Bedingungen können sich ändern.

Über uns.

Hinter Nebenkontor steht eine Person: Ich bin Fanny Püschel, Inhaberin von BuntDigital, gelernte Bürokauffrau (IHK) mit über 10 Jahren Buchhaltung. Im Betrieb meiner Familie habe ich den Rechnungseingang digitalisiert, die Ablage neu aufgebaut und die Übergabe an DATEV eingerichtet. Ich kenne also beide Seiten: den Stapel auf dem Schreibtisch und die Rückfrage der Kanzlei.

Das „wir“ auf dieser Seite meint mich und die Werkzeuge, mit denen ich baue, darunter KI-Werkzeuge, die mir Programmierarbeit abnehmen. Jedes Ergebnis prüfe und verantworte ich selbst. Es gibt kein Team, keine Abteilung und keine erfundenen Ansprechpartner. Wenn Nebenkontor einmal mehr Hände braucht, steht das hier.

Ich wohne in Oyten und arbeite für Betriebe in Bremen, im Landkreis Verden und im Umland, vor Ort oder per Fernwartung.