Kasse im Griff.Vorlagen aus der Praxis.
Kassenbuch, Vereinskasse, Kassenprüfung und Übergabe: Vorlagen für Excel und Google Sheets, die ich selbst so führen würde. Mit Beispieldatei und Anleitung, sofort als Download. Für alle, die ihre Zahlen lieber selbst in der Hand haben, bevor sie zur Kanzlei gehen.
Gelernte Bürokauffrau (IHK), über 10 Jahre Buchhaltung · getestet mit Excel 365 und Google Sheets · technische Vorlagen, keine Steuerberatung
Vier Vorlagen, ein Preis pro Datei.
Kassenbuch Kleinbetrieb 2026
Kasse und Bank, Monats- und Jahresübersicht nach den Zeilen der Anlage EÜR, Umsatz-Ampel für die Kleinunternehmergrenze. Am Jahresende fertig für die Kanzlei.
- Kasse und Bank getrennt, je 1.000 Zeilen, Belegnummern fortlaufend fürs ganze Jahr
- 49 Kategorien mit EÜR-Zeile 2026, Kleinunternehmer und Regelbesteuerung unterschieden
- Prüfhinweise bei fehlenden Angaben, doppelten Belegnummern und Kasse im Minus
- Umsatz-Ampel nach § 19 UStG (25.000 € und 100.000 €), Übergabeliste mit 14 Punkten für die Kanzlei
- Für Excel und Google Sheets, mit Beispielbetrieb und Anleitung
Für: Kleinunternehmer, Solo-Selbstständige, Kleingewerbe
19 € als Download
Zur VorlageVereinskasse 2026
Kassenbuch, Kassenbericht und Kassenprüfung in einer Datei. Der Prüfbericht für die Mitgliederversammlung entsteht automatisch.
- Kassenbuch für Kasse und Bank, Zuordnung zu den vier Bereichen eines gemeinnützigen Vereins
- Kassenbericht mit Ampel zur Freigrenze von 50.000 €
- Kassenprüfung mit 13 Prüfpunkten, Beitragsliste, Übergabe-Checkliste
- Für Excel und Google Sheets, mit Beispielverein und Anleitung
Für: Kassenwartinnen und Kassenwarte in Vereinen
19 € als Download
Zur VorlageKassenprüfung im Verein: Protokoll + Prüfbericht
Prüfprotokoll mit 13 Prüfpunkten und ein Prüfbericht, der sich daraus selbst schreibt. Für Kassenprüfer, auch beim ersten Mal.
- Bestände für Kasse und Bank, Differenz rechnet die Vorlage
- 13 Prüfpunkte mit Befund und Bemerkung, Hinweis bei Widersprüchen
- Prüfbericht mit Empfehlung zur Entlastung, zum Ausdrucken und Unterschreiben
- Für Excel und Google Sheets, mit Beispielverein und Anleitung
Für: Kassenprüferinnen und Kassenprüfer
7 € als Download
Zur VorlageKassenwart-Übergabe: Checkliste
14 Punkte für den Wechsel im Amt, Zählprotokoll für die Barkasse, Unterschriften für beide. Als PDF zum Ausdrucken und als Excel-Datei.
- Bankvollmacht, Online-Banking, SEPA-Mandate, Freistellungsbescheid, Zugänge, Schlüssel
- Zählprotokoll nach Stückelung, in Excel rechnet die Datei
- Kurze Hinweise zu Aufbewahrungsfristen und Vereinsregister
Für: Vereine beim Wechsel im Kassenamt
Kostenlos, gegen E-Mail-Adresse
Checkliste holenVerkauf und Bezahlung über Payhip, der Preis enthält die Umsatzsteuer. Getestet mit Excel 365 und Google Sheets, nicht mit Numbers, LibreOffice oder der Excel-App auf dem Handy. Die Vorlagen sind technische Hilfsmittel und ersetzen keine Steuerberatung.
So kommst du an die Datei.
- Kaufen. Du zahlst über Payhip per Karte oder Google Pay. Die Gratis-Checkliste gibt es gegen deine E-Mail-Adresse.
- Herunterladen. Der Download-Link erscheint sofort nach dem Kauf und kommt zusätzlich per E-Mail.
- Öffnen. In Excel direkt, in Google Sheets über „Datei, Importieren“. Die Beispieldatei zeigt, wie ein fertig geführtes Jahr aussieht.
- Loslegen. Die Anleitung als PDF erklärt jedes Blatt in ein paar Minuten. Bei Fragen schreibst du mir.
Was die Vorlagen nicht sind.
- Keine Steuerberatung. Welche Pflichten für deinen Betrieb oder Verein gelten, klärt deine Kanzlei.
- Keine Buchhaltungssoftware. Eine Tabelle lässt sich nachträglich ändern, eine unveränderbare Aufzeichnung im Sinne der GoBD ist sie nicht.
- Keine amtlichen Vordrucke. Die Jahresübersicht ist nach den Zeilen der Anlage EÜR 2026 geordnet, damit die Kanzlei die Werte schnell übernehmen kann. Die Steuererklärung selbst machst du oder deine Kanzlei wie gewohnt.
- Nicht für jedes Programm getestet. Excel 365 und Google Sheets ja, Numbers, LibreOffice und die Excel-App auf dem Handy nein.
Zum Nachlesen: passende Artikel.
Wie ein Kassenbuch aufgebaut ist, was Kassenprüfer prüfen und wie du die Anlage EÜR vorbereitest, steht ausführlich im Blog.
Häufige Fragen.
Excel oder Google Sheets: Was brauche ich?
Beides geht. Jede Vorlage kommt als Excel-Datei (.xlsx). In Google Sheets lädst du die Datei über „Datei, Importieren“ hoch, alle Formeln, Ampeln und Prüfhinweise laufen dort genauso. Getestet habe ich mit Excel 365 und Google Sheets. Numbers, LibreOffice und die Excel-App auf dem Handy habe ich nicht getestet, dort können einzelne Funktionen anders aussehen.
Was passiert nach dem Kauf?
Der Kauf läuft über Payhip. Direkt nach der Bezahlung bekommst du den Download-Link auf der Bestellseite und zusätzlich per E-Mail. Du erhältst die Vorlage, eine ausgefüllte Beispieldatei und eine kurze Anleitung als PDF. Die Gratis-Checkliste bekommst du gegen deine E-Mail-Adresse auf demselben Weg.
Enthält der Preis die Umsatzsteuer?
Ja. Die angegebenen Preise sind Endpreise, die Umsatzsteuer ist enthalten. Die Kaufbestätigung kommt von Payhip per E-Mail.
Kann ich einen Download zurückgeben?
Bei digitalen Inhalten erlischt das Widerrufsrecht, sobald du im Bestellvorgang ausdrücklich zustimmst, dass der Download vor Ablauf der Widerrufsfrist bereitgestellt wird. Diese Zustimmung fragt Payhip vor dem Kauf ab. Wenn eine Datei nicht funktioniert, schreib mir, dann schauen wir gemeinsam drauf.
Darf ich die Vorlage im Verein oder Betrieb weitergeben?
Die Vorlage ist für den eigenen Verein oder den eigenen Betrieb gedacht. Innerhalb deines Vereins darf sie an die Nachfolgerin oder den Nachfolger im Amt gehen, auch an die Kassenprüfer. Nicht erlaubt ist, die Dateien an andere Vereine oder Betriebe weiterzugeben, zu verkaufen oder im Netz zu veröffentlichen.
Vereinskasse oder Kassenprüfung: Was ist der Unterschied?
Die Vereinskasse ist das komplette Paket für die Kassenwartin oder den Kassenwart: Kassenbuch, Kassenbericht, Beitragsliste, Übergabe und ein Prüfblatt. Die Kassenprüfung ist die kleine Vorlage für die Prüferinnen und Prüfer selbst: Protokoll und Prüfbericht, unabhängig davon, womit der Verein sein Kassenbuch führt. Wer die Vereinskasse hat, braucht die Kassenprüfung nicht extra.
Ersetzt die Vorlage meine Steuerkanzlei oder eine Buchhaltungssoftware?
Nein. Die Vorlagen sind technische Hilfsmittel, mit denen du Einnahmen und Ausgaben sauber erfasst und am Jahresende geordnet an die Kanzlei gibst. Sie sind keine Steuerberatung, und eine Tabellenkalkulation bietet keine unveränderbare Aufzeichnung im Sinne der GoBD. Ob und was für deinen Betrieb oder Verein steuerlich gilt, klärt deine Kanzlei.
Lieber einrichten lassen? Belegfluss.
Wenn du keine Tabelle führen, sondern Rechnungen und Belege automatisch an einem Ort und bei der Kanzlei haben willst: Das richte ich dir per Fernwartung ein, zum Festpreis ab 290 €.